LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG – KIỂM SOÁT RA VÀO

Trong các doanh nghiệp hiện nay, việc quản lý nhân sự cũng như khách hàng ra vào văn phòng, tòa nhà là yếu tố rất quan trọng. Tuy nhiên, số lượng nhân viên, khách hàng quá lớn sẽ khá khó khăn hơn nếu vẫn quản lý theo kiểu truyền thống.

Với sự phát triển công nghệ hiện nay, có khá nhiều giải pháp được đưa ra để giải quyết bài toán trên. Cùng tìm xem tại sao máy chấm công, kiểm soát ra vào lại hiệu quả như vậy nhé.

LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG – HỆ THỐNG KIỂM SOÁT RA VÀO

1. TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG MÁY CHẤM CÔNG – HỆ THỐNG KIỂM SOÁT RA VÀO

  • Đối với các công ty, xí nghiệp hoạt động theo ca, tính lương theo giờ làm thì sử dụng kiểu chấm công truyền thống (cần người quản lý, giám sát ghi lại thời gian ra vào của nhân viên) là rất bất tiện và tốn kém chi phí cũng như dễ xảy ra sai sót.
  • Sử dụng máy chấm công sẽ tiết kiệm khá nhiều thời gian, chi phí nhất là khi các công nghệ như chấm công bằng vân tay, khuôn mặt, thẻ từ…
  • Đồng thời, máy chấm công có thể đóng vai trò như khóa/mở cửa từ xa – giải pháp rất hữu hiệu cho các tòa nhà có nhiều văn phòng cùng thuê, nhà kho siêu thị, khu vực cấm người ngoài…

2. LỢI ÍCH MÁY CHẤM CÔNG – HỆ THỐNG KIỂM SOÁT RA VÀO

I. Máy chấm công là gì? Các loại máy chấm công.

Máy chấm công là thiết bị ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên. Vị trí lắp đặt: trước cửa chính khu vực làm việc.

Có 2 loại chính là máy cơ học: dữ liệu chấm công lưu trên thẻ giấy và máy điện tử: dữ liệu chấm công được lưu trên phần mềm, có máy chấm công sử dụng thẻ từ, thẻ cảm ứng, vân tay, khuôn mặt…

II. Lợi ích khi sử dụng máy chấm công:

  • Quản lý nhân sự có thể thống kê thời gian làm việc: đi trễ/ngoài giờ/nghỉ phép… của nhân viên nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, nhân lực.
  • Ngăn chặn tình trạng gian lận khi chấm công (đối với chấm công bằng vân tay, khuôn mặt)
  • Tích hợp hệ thống kiểm soát cửa ra vào dễ dàng, đảm bảo an ninh cho công ty.

III. Kiểm soát ra vào là gì? Lợi ích của hệ thống

  • Kiểm soát ra vào (access control) là dùng thiết bị chuyên dụng quản lý mọi hoạt động ra vào của từng đối tượng tại vị trí đã chọn.
  • Ngăn chặn các trường hợp xâm nhập bất hợp pháp.
  • Bảo đảm an toàn cho môi trường làm việc: văn phòng công ty, kho xưởng… Nếu xảy ra mất mát có thể dựa vào dữ liệu ra vào cửa để truy trách nhiệm.
  • Phát hiện xâm nhập, báo động trong trường hợp khẩn cấp ( cháy nổ, đập phá, … )
  • Có thể dùng máy chấm công để tiết kiệm chi phí lắp đặt.
  • Làm cho văn phòng làm việc bạn đẹp & hiện đại hơn.

3. GIÁI PHÁP THI CÔNG LẮP ĐẶT KIỂM SOÁT RA VÀO

I. Lắp đặt máy chấm công

  • Vị trí lắp đặt: Máy chấm công sẽ được lắp tại khu vực ra vào của công ty, nhà xưởng, kho vật tư, thiết bị… để quản lý tất cả thời gian làm việc của nhân viên
  • Mô hình lắp đặt máy chấm công:

Máy chấm công kết nối với máy tính thông qua cổng : TCP/IP(dây mạng RJ45), Cổng Serial  (COM, hay RS232/RS485), Cổng USB lấy dữ liệu thủ công qua USB.

  • Phân tích các loại máy chấm công:
    • Máy chấm công thẻ giấy: loại máy này hiện gần như không còn được sử dụng vì nhiều bất tiện
    • Máy chấm công thẻ từ: vẫn còn khá phổ biến hiện nay, nhược điểm là có thể chấm công hộ nên dần dần thẻ từ sẽ được thay thế bằng loại công nghệ khác
    • Máy chấm công vân tay: khắc phục nhược điểm chấm công hộ, tuy nhiên, máy chấm công công nghệ nhận diện qua vân tay ít được sử dụng tại các xí nghiệp, xưởng làm theo ca thì thời gian chấm không nhanh

II. Lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào

Các thiết bị trong hệ thống kiểm soát ra vào:

1. Kiểm soát cửa ra vào: vân tay, thẻ từ hoặc mật mã.
2. Khóa điện: Khóa chốt, nam châm điện,…
3. Bộ cấp nguồn: UPS bộ lưu điện 12VDC, Bộ chuyển 220VAC thành 12VDC.
4. Phần mềm kiểm soát: hỗ trợ cập nhật thông tin nhân viên, xuất báo cáo thời gian vào ra định kỳ.
5. Nút Exit: tiện lợi, mở cửa nhanh chóng từ bên trong.

4. LIÊN HỆ TƯ VẤN LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG – KIỂM SOÁT RA VÀO

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn – khảo sát lắp đặt máy chấm công, kiểm soát ra vào…. vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn.

  • CTY TNHH TM CÔNG NGHỆ AWAR
  • Mở cửa: 8AM – 17PM (T2 – T7)
  • Kinh doanh 1: 090.68.79.390
  • Kinh doanh 2: 098.1996.390
  • Hotline: 028.22.111.600
  • Email: sale@awar.vn
  • Fanpage: http://facebook.com/awarvietnam
  • Địa chỉ: 250 Hoàng Hoa Thám, P12, Q.Tân Bình, TPHCM

 

Gửi phản hồi